MS Excel
Wszystko, co musisz wiedzieć o MS Excel, znajdziesz na naszym dwudniowym szkoleniu! Będzie ono prowadzone w spokojnym tempie, żebyś miał/a czas na przyswojenie informacji. Nauczysz się, jak korzystać z najważniejszych funkcji i narzędzi, które pomogą Ci wykonywać zadania biurowe szybciej i bardziej efektywnie.
Szkolenie skupia się na praktycznych zastosowaniach Excela, dzięki czemu będziesz mógł/a poznać typowe zadania biurowe, które wykonuje się na co dzień. Dowiesz się, jak tworzyć arkusze kalkulacyjne, analizować dane i generować raporty. Wszystko to pozwoli Ci na swobodną pracę w Excelu i zwiększy Twoją produktywność.
MS Word
W ciągu jednego dnia nauczysz się, jak wykorzystać funkcje Worda, aby stworzyć piękne i czytelne dokumenty. Poznasz narzędzia formatowania tekstu, tworzenia tabel, wstawiania obrazów i wykorzystywania szablonów, które przyspieszą Twoją pracę. Dodatkowo, dowiesz się, jak w pełni zautomatyzować swoją pracę w Wordzie, aby jednym kliknięciem móc zmieniać wygląd całych dokumentów.
Typowe zastosowania Worda obejmują tworzenie profesjonalnych dokumentów biznesowych, takich jak raporty, oferty, umowy czy CV. Dodatkowo, dzięki Wordowi, możesz tworzyć rozbudowane dokumenty, takie jak e-booki czy materiały szkoleniowe, które będą wyglądać profesjonalnie i zwrócą uwagę Twoich odbiorców.
MS PowerPoint
Nie pozwól, aby brak wiedzy na temat programu MS PowerPoint stanowił przeszkodę w Twojej pracy! Jego intuicyjny interfejs i bogata biblioteka szablonów i motywów umożliwiają szybkie i łatwe tworzenie profesjonalnych prezentacji.
Bez umiejętności tworzenia prezentacji biznesowych, ofert czy raportów, możesz stracić szanse na zdobycie nowych klientów lub nie dostarczyć istotnych informacji na spotkaniach biznesowych. Dlatego warto zainwestować w nasze szkolenie, które pomoże Ci poznać program PowerPoint i zwiększyć swoje kompetencje zawodowe. Wykorzystaj swój czas efektywnie i zdobądź nowe umiejętności już dziś!
Szczegółowy opis szkolenia - Pakiet Biurowy MS Office
Wprowadzenie do Excela:
Zestaw niezbędnych informacji potrzebnych do uruchomienia programu, gdzie i w co kliknąć aby uruchomić program, opis elementów okien Excela, nazwy elementów okna. Ponadto uczymy się jak się poruszać w Excelu.
Wprowadzanie, kasowanie danych:
Dowiadujemy się jak prawidłowo wprowadzać dane w komórki, jakich błędów unikać, na co zwracać uwagę. Po wpisaniu danych w Excela, czasami trzeba je też usunąć. Ćwiczymy się jak to zrobić szybko i skutecznie na różne sposoby w zależności co i jak chcemy skasować – formaty, wartości a może wszystko. Sprawdzimy, dlaczego BACKSPACE nie służy do kasowania danych ?. Po opanowaniu tych umiejętności, zaczniemy używać formuł, czyli zaczniemy przeliczanie danych z komórek. Poznajemy jak prawidłowo wpisywać formuły, na co zwracać uwagę, jakich błędów unikać. Poznajemy najpopularniejsze formuły.
Uchwyt wypełnienia:
Co to jest uchwyt wypełnienia i dlaczego jest taki ważny przy pracy w Excelu. Przeciąganie danych w komórkach za pomocą małego kwadracika, czyli uchwytu wypełnienia, to czynność którą wykonuje wielu użytkowników Excela. W tej części poznajemy możliwości tego narzędzia i sposoby jego użycia – będziemy przeciągać teksty, liczby, daty, będziemy uczyli się też jak wykonać prawidłowo numerację np. w tabeli. Będziemy też sprawdzać jak za pomocą przeciągania kopiować formuły, np. sumę na inne komórki.
Sposoby zaznaczania wybranych wartość:
Prawidłowe zaznaczanie danych w Excelu tak aby uniknąć błędów w pracy z Excelem. Jedną z częściej wykonywanych działań w Excelu to zaznaczanie danych. W tej części sprawdzamy jak prawidłowo zaznaczać duże tabele bez użycia myszy, jak je kopiować, jak wstawiać skopiowane dane tak aby odbyło się to bez błędów i pomyłek. Pobawimy się też kolumnami i wierszami – będziemy je wstawiać, kasować zmieniać ich rozmiary.
Formatowanie liczb i komórek:
Jak zrobić profesjonalnie wyglądającą tabelę, jak zrobić aby komórki w tabeli wyglądały tak jak chcemy, jak obramować tabelę, jak wyrównać tekst lub liczby w komórkach. Na te wszystkie „jak” znajdziemy tu odpowiedź.
Tworzenie Tabelek w Excelu:
Podstawa pracy w Excelu to poprawnie stworzona tabelka. Excel bez tabeli to jaj szafa bez półek. Ci którzy lubią się bawić kolorami i obramowaniami zainteresuje zapewne sposoby ręcznego tworzenia tabel – jak je obramować na sto różnych sposobów, pokolorować niczym Picasso aby na koniec je podliczyć. Dla tych dla których każda minuta jest cenna ciekawym tematem będzie automatyczne tworzenie tabel. Profesjonała tabelę pełną fantastycznych niespodzianek zrobisz w jedną sekundę!
Podstawowe skróty klawiszowe:
Sposób na szybkie użycie funkcji Excela bez konieczności użycia myszki – szybka i precyzyjna alternatywa dla myszki. Omówienie najbardziej popularnych i najczęściej wykorzystywanych skrótów klawiszowych nie tylko w Excelu.
Drukowanie czynność w Excelu którą musisz znać!
Jeżeli drukujesz z Excela i tabela nie zawsze wyjdzie tak jak tego sobie życzysz – na stronach nie ma opisów tabel, brak numeracji, nie wiesz jak wstawić logo na wydruku lub jak wydrukować to co chcesz ten rozdział sprawi, że drukowanie będzie już tylko czystą formalnością.
Znajdź-Zamień
Szybkie wyszukiwanie danych w Excelu w celu ich skopiowania, sformatowania luz zmiany. Poznasz sposoby wyszukiwania i zmieniania których najprawdopodobniej nie wykorzystywałeś.
Automatyczne podliczenie w Excelu
Szybkie podliczenie danych bez konieczności użycia formuł. Zobaczysz co to jest pasek stanu i jak można go wykorzystać tak aby nie używając formuł w Excelu móc wykonać szybkie i podstawowe obliczenia.
Sortowanie Danych:
Sortowanie danych w tabelach według naszej potrzeby. Posortowane dane w tabela wyglądają bardziej interesująco, możne też łatwiej je przeglądać. W tej części uczymy się jak sortować dane w tabelach rosnąco lub malejącą, wykorzystujemy możliwość sortowania wg kolorów. Nauczymy się też sortowania poziomego, aby zmienić kolejność kolumn w tabelach. Sprawdzimy też, dlaczego nie należy niczego zaznaczać przed sortowaniem.
Praca na filtrach:
Podstawa pracy w Excelu, to dzięki nim widzimy w tabeli wyniki spełniające nasze kryteria, czyli wg ustawień filtrów. Poznajemy działanie filtrów tekstowych; liczbowych i dat. Nauczymy się jak przeliczać wyniki filtrowania, jak je kopiować
Wprowadzenie do Worda:
Zestaw podstawowych informacji wymaganych do uruchomienia programu Word, gdzie i w co kliknąć aby uruchomić program, opis elementów okien Worda, nazwy elementów okna. Ponadto uczymy się jak się poruszać w Wordzie.
Nawigacja w Wordzie:
Sprawne poruszanie się po dokumencie tekstowym ułatwia pracę i umożliwia znaczne zaoszczędzenie czasu. Za pomocą prostych technik nie będziesz „błądzić” po dokumencie przeszukując go ręcznie za pomocą myszki i przewijaka.
Wpisywanie tekstu:
Właściwe wpisywanie tekstu w dokumencie to połowa sukcesu pracy w Wordzie. To czy prawidłowo ten tekst wpiszemy, zależy ilość pracy jaką musimy włożyć w formatowanie dokumentu aby wyglądał prawidłowo. W tej części dowiadujemy się jak prawidłowo wpisywać tekst do dokumentu, jakich błędów unikać. Dowiemy się też kiedy podczas pisania tekstu wciskać klawisz Enter.
Pokaż wszystko:
Dzięki niemu będzie możliwe przeglądać w dokumencie to czego nie widać a ma decydujący wpływ na wygląd i układ tekstu. Dzięki tej funkcji sprawdzisz gdzie w tekście są wielokrotne spacje, zagubione Entery które powodują „rozjechanie” akapitów, tabulatory które też potrafią podnieść ciśnienie ?.
Zaznaczanie, kopiowanie tekstu:
Zwykłe Ctrl C i Ctrl V często nie wystarcza. Zdarzają się sytuacje, kiedy szybko uda się skopiować tekst, ale potem tracimy dużo czasu na jego sformatowanie i ustawienie tak, aby pasował do reszt dokumentu, np. kopiując tekst z Internetu. W tej części sprawdzamy jak sprawnie skopiować i wkleić tekst tak aby od razu pasował reszty dokumentu, dowiadujemy się jak sprawnie skopiować i wkleić tekst z Internetu do naszego dokumentu, jak wkleić tekst bez grafiki.
Formatowanie tekstu:
Tekst w dokumencie wygląda o wiele ciekawiej jeżeli jest sformatowany, czyli nadamy mu odpowiedni wygląd. Czasami tekst musi pogrubiony, czasami pochylony lub wyróżniony w inny sposób. Dowiemy się też jak zmienić kolor czcionki, lub zapisać prawidłowo wzór chemiczny (np. H2O) lub jednostki (np. m2, m3).
Formatowanie akapitu:
Podczas tworzenia dokumentów tekstowych warto użyć w nich akapity, czyli podzielić tekst na pewnego rodzaju bloki tekstowe. W tej części dowiadujemy się po co są w dokumencie akapity, jak je tworzyć, jak je formatować.
Używanie stylów:
Słowem po co ręcznie formatować tekst skoro mamy gotowe style. Rewelacyjnie prosty sposób na automatyczne formatowanie akapitów. Za jednym kliknięciem ustawisz styl tekstu, sformatujesz nagłówek tekstu.
Tworzenie tabel:
chociaż Word to nie Excel, w Wordzie możemy również tworzyć tabele. Testujemy sposoby tworzenia tabel w Wordzie, będziemy też przenosić tabele z Excela do Worda. Sprawdzimy również jak unikać typowych błędów podczas tworzenia tabel w Wordzie.
Wstawianie grafik w dokument:
Zdjęcia lub inne grafiki urozmaicają dokument tekstowy, mogą to być ilustracje przedstawiający omawiany temat, jak typowe pliki graficzne czy też obraz wykresu. W tej części sprawdzimy jak prawidłowo wstawić grafikę w dokument, jak odpowiednio ustawić grafikę w dokumencie – tzw. otoczenie tekstem, przetestujemy też różne układy grafik, np. jak ustawić zachodzenie obrazków na siebie.
Wstawianie spisu treści i spisu ilustracji:
Prawidłowo wykonany spis treści pozwala na błyskawiczne przemieszczanie się w dokumencie. Podobnie spis ilustracji, pozwala nam skatalogować wszystkie ilustracje i bardzo szybko przemieszczać się między nimi. Spis treści i ilustracji aktualizuje się automatycznie a więc nie ma problemu z jego zawartością podczas dokładania kolejnych rozdziałów, zmiany numeracji stron.
Drukowanie:
W tej części poznajemy ustawienia dokumentu niezbędne do prawidłowego drukowania i to zarówno na drukarce tradycyjnej jak i do pliku PDF. Sprawdzamy jak wydrukować fragment dokumentu, jak drukować tak aby zmniejszyć ilość zużytego papieru.
