Excel Podstawy Poznań - 499 zł za praktyczne dwudniowe szkolenie

Program szkolenia - MS Excel podstawy pracy biurowej

Wprowadzenie do Excela

Dowiesz się do czego najczęściej jest wykorzystywany Excel, pokażemy tobie jego najczęstsze zastosowania. Zapoznasz się z budową Excela oraz omówimy poszczególne elementy. Dowiesz się jak uruchomić Excela, jak go zapisać oraz jak znaleźć utworzone pliki.

Wprowadzanie, kasowanie danych

Dowiadujemy się jak prawidłowo wprowadzać dane w komórki, jakich błędów unikać, na co zwracać uwagę. Po wpisaniu danych w Excela, czasami trzeba je też usunąć. Ćwiczymy się jak to zrobić szybko i skutecznie na różne sposoby w zależności co i jak chcemy skasować – formaty, wartości a może wszystko. Sprawdzimy, dlaczego BACKSPACE nie służy do kasowania danych? Po opanowaniu tych umiejętności, zaczniemy używać formuł, czyli zaczniemy przeliczanie danych z komórek. Poznajemy jak prawidłowo wpisywać formuły, na co zwracać uwagę, jakich błędów unikać. Poznajemy najpopularniejsze formuły.

Podstawy pracy z formułami

Praca z formułami to główny element pracy w Excelu. Omówimy, jak są zbudowane formuły, jak ich używać aby działały. Poznasz różne metody wprowadzania formuł, dowiesz się jak je edytować oraz jak korzystać z podpowiedzi Excela przy wprowadzaniu formuł.

Uchwyt wypełnienia

Za pomocą tego małego kwadracika możemy przeciągać dane w komórkach, to czynność którą wykonuje wielu użytkowników Excela. W tej części poznajemy możliwości tego narzędzia i sposoby jego użycia – będziemy przeciągać teksty, liczby, daty, będziemy uczyli się też jak wykonać prawidłowo numerację np. w tabeli. Będziemy też sprawdzać jak za pomocą przeciągania kopiować formuły, np. sumę na inne komórki.

Zaznaczanie i kopiowanie danych, operacje na wierszach i kolumnach

Jedną z częściej wykonywanych działań w Excelu to zaznaczanie i kopiowanie danych. W tej części sprawdzamy jak prawidłowo zaznaczać duże zakresy i tabele bez użycia myszy, jak je kopiować, jak wstawiać skopiowane dane tak aby odbyło się to bez błędów i pomyłek. Sprawdzimy też jak prawidłowo kopiować informacje ze stron internetowych, jak łatwo wykonać zrzut lub wyciąć fragment ekranu. Dowiesz się też jak użyć schowek systemowy tak, aby raz skopiowane rzeczy mogły być używane wielokrotnie bez ponownego ich kopiowania. Na koniec tej części będziemy wykonywać działania na kolumnach - wstawiać, usuwać, ukrywać odkrywać, zmieniać ich rozmiary.

Formatowanie liczb i komórek

Dowiesz się co kryje się za określeniem "format komórki". Poznasz narzędzia i funkcje, które będziesz najczęściej wykorzystywać do formatowania w Excelu oraz w pozostałych programach pakietu MS Office.

Zakresy i tabele

Excel bez tabeli to jaj szafa bez półek. Ci którzy lubią się bawić kolorami i obramowaniami zainteresują się zapewne różnymi sposobami ręcznego tworzenia tabel – jak je obramować na sto różnych sposobów, pokolorować niczym Picasso aby na koniec je podliczyć. Dla tych dla których każda minuta jest cenna ciekawym tematem będzie automatyczne tworzenie tabel. Profesjonała tabelę pełną fantastycznych niespodzianek zrobisz w jedną sekundę!

Przydatne wzory

W tej części nauczysz się używać podstawowych wzorów i obliczeń w Excelu - różnica procentowa, udział procentowy, wyliczanie wzrostu procentowego, podnoszenie i pomniejszanie wartości o wskazany procent, obliczanie  wartości procentowej z liczby.

Skróty klawiszowe

Tutaj poznamy najczęściej używane i przydatne skróty klawiszowe stosowane nie tylko w Excelu ale również w Windowsie.

Drukowanie

Czyli zmora wielu użytkowników Excela. Po tej lekcji, już nie będziesz się zastanawiać jak wpasować tabelę lub zakres na drukowanej kartce, oraz czy będzie to czytelne oraz co zrobić jeżeli drukuje się większy obszar niż byś chciał. Umieszczenie numeracji stron, dodatkowych informacji w nagłówku i stopce to teraz czysta formalność.

Znajdź, zamień

Tu dowiesz się jak szybko wyszukiwać i/lub zamieniać interesujące Cię wartości w zakresie, arkuszu lub skoroszycie Excela. Dowiesz się jak ważne są dodatkowe ustawienia w tych narzędziach, jak unikać błędów, jak poprawić powstałe błędy po użyciu tych narzędzi. Na koniec "uratujemy" liczby, które Excel widzi jako tekst i nie chce ich przeliczać.

Pasek stanu

Pasek stanu to narzędzie, które może ułatwić Ci przeliczanie zaznaczonych obszarów Excelu bez konieczności korzystania z formuł. W tej części omówimy, co to jest pasek stanu, jak go dostosować do swoich potrzeb, jak odczytywać na nim informacje i jakie są przykłady jego zastosowań.

Sortowanie

Posortowane dane w tabela wyglądają bardziej przejrzyście, możne też łatwiej je zrozumieć. W tej części uczymy się jak sortować dane w zakresach i tabelach rosnąco lub malejącą w sposób podstawowy jaki i z użyciem dodatkowych parametrów - sortowania wielopoziomowego, z wykorzystaniem kolorów. Nauczymy się też sortowania poziomego, które możemy wykorzystać do zmiany kolejności kolumn w tabelach. Sprawdzimy też, dlaczego nie należy niczego zaznaczać przed sortowaniem.

Filtrowanie w Excelu

To dzięki filtrom możemy przeglądać wartości w zakresie lub tabeli spełniające nasze ustalone wcześniej kryteria. Kryteria te mogą być mniej lub bardziej złożone, składać się z wielu filtrów. Poznajemy działanie filtrów tekstowych; liczbowych, dat i kolorów. Nauczymy się również przeliczać wyniki filtrowanych wartości, kopiować je i odpowiednio wstawiać.

Widok

Ile razy podczas przeglądania tabel w Excelu zastanawiasz się gdzie właściwie znajdujesz się w tej tabeli, albo jak sprawnie przeglądać kila obszarów arkusza jednocześnie? Czy próbowałeś kiedyś otworzyć wielokrotnie ten sam skoroszyt Excela żeby obok siebie przeglądać różne arkusz z jednego skoroszytu? Jeżeli znalazłeś choć jedno "ile" które dotyczy Ciebie, ta lekcja jest dla Ciebie!

Wykresy

Poznasz najczęściej wykorzystywane rodzaje wykresów. Dowiesz się jak je wstawiać, edytować, odświeżać o nowe dane. Nauczysz się jak modyfikować wygląd wykresu oraz jak poradzić sobie z pustymi komórkami w źródle danych.