MS Excel od A do Z - 799 zł

Wprowadzenie do Excela

Dowiesz się do czego najczęściej jest wykorzystywany Excel, pokażemy tobie jego najczęstsze zastosowania. Zapoznasz się z budową Excela oraz omówimy poszczególne elementy. Dowiesz się jak uruchomić Excela, jak go zapisać oraz jak znaleźć utworzone pliki.

Wprowadzanie, kasowanie danych

Dowiadujemy się jak prawidłowo wprowadzać dane w komórki, jakich błędów unikać, na co zwracać uwagę. Po wpisaniu danych w Excela, czasami trzeba je też usunąć. Ćwiczymy się jak to zrobić szybko i skutecznie na różne sposoby w zależności co i jak chcemy skasować – formaty, wartości a może wszystko. Sprawdzimy, dlaczego BACKSPACE nie służy do kasowania danych? Po opanowaniu tych umiejętności, zaczniemy używać formuł, czyli zaczniemy przeliczanie danych z komórek. Poznajemy jak prawidłowo wpisywać formuły, na co zwracać uwagę, jakich błędów unikać. Poznajemy najpopularniejsze formuły.

Podstawy pracy z formułami

Praca z formułami to główny element pracy w Excelu. Omówimy, jak są zbudowane formuły, jak ich używać aby działały. Poznasz różne metody wprowadzania formuł, dowiesz się jak je edytować oraz jak korzystać z podpowiedzi Excela przy wprowadzaniu formuł.

Uchwyt wypełnienia

Za pomocą tego małego kwadracika możemy przeciągać dane w komórkach, to czynność którą wykonuje wielu użytkowników Excela. W tej części poznajemy możliwości tego narzędzia i sposoby jego użycia – będziemy przeciągać teksty, liczby, daty, będziemy uczyli się też jak wykonać prawidłowo numerację np. w tabeli. Będziemy też sprawdzać jak za pomocą przeciągania kopiować formuły, np. sumę na inne komórki.

Zaznaczanie i kopiowanie danych, operacje na wierszach i kolumnach

Jedną z częściej wykonywanych działań w Excelu to zaznaczanie i kopiowanie danych. W tej części sprawdzamy jak prawidłowo zaznaczać duże zakresy i tabele bez użycia myszy, jak je kopiować, jak wstawiać skopiowane dane tak aby odbyło się to bez błędów i pomyłek. Sprawdzimy też jak prawidłowo kopiować informacje ze stron internetowych, jak łatwo wykonać zrzut lub wyciąć fragment ekranu. Dowiesz się też jak użyć schowek systemowy tak, aby raz skopiowane rzeczy mogły być używane wielokrotnie bez ponownego ich kopiowania. Na koniec tej części będziemy wykonywać działania na kolumnach - wstawiać, usuwać, ukrywać odkrywać, zmieniać ich rozmiary.

Formatowanie liczb i komórek

Dowiesz się co kryje się za określeniem "format komórki". Poznasz narzędzia i funkcje, które będziesz najczęściej wykorzystywać do formatowania w Excelu oraz w pozostałych programach pakietu MS Office.

Zakresy i tabele

Excel bez tabeli to jaj szafa bez półek. Ci którzy lubią się bawić kolorami i obramowaniami zainteresują się zapewne różnymi sposobami ręcznego tworzenia tabel – jak je obramować na sto różnych sposobów, pokolorować niczym Picasso aby na koniec je podliczyć. Dla tych dla których każda minuta jest cenna ciekawym tematem będzie automatyczne tworzenie tabel. Profesjonała tabelę pełną fantastycznych niespodzianek zrobisz w jedną sekundę!

Przydatne wzory

W tej części nauczysz się używać podstawowych wzorów i obliczeń w Excelu - różnica procentowa, udział procentowy, wyliczanie wzrostu procentowego, podnoszenie i pomniejszanie wartości o wskazany procent, obliczanie wartości procentowej z liczby.

Skróty klawiszowe

Tutaj poznamy najczęściej używane i przydatne skróty klawiszowe stosowane nie tylko w Excelu ale również w Windowsie.

Drukowanie

Czyli zmora wielu użytkowników Excela. Po tej lekcji, już nie będziesz się zastanawiać jak wpasować tabelę lub zakres na drukowanej kartce, oraz czy będzie to czytelne oraz co zrobić jeżeli drukuje się większy obszar niż byś chciał. Umieszczenie numeracji stron, dodatkowych informacji w nagłówku i stopce to teraz czysta formalność.

Znajdź, zamień

Tu dowiesz się jak szybko wyszukiwać i/lub zamieniać interesujące Cię wartości w zakresie, arkuszu lub skoroszycie Excela. Dowiesz się jak ważne są dodatkowe ustawienia w tych narzędziach, jak unikać błędów, jak poprawić powstałe błędy po użyciu tych narzędzi. Na koniec "uratujemy" liczby, które Excel widzi jako tekst i nie chce ich przeliczać.

Pasek stanu

Pasek stanu to narzędzie, które może ułatwić Ci przeliczanie zaznaczonych obszarów Excelu bez konieczności korzystania z formuł. W tej części omówimy, co to jest pasek stanu, jak go dostosować do swoich potrzeb, jak odczytywać na nim informacje i jakie są przykłady jego zastosowań.

Sortowanie

Posortowane dane w tabela wyglądają bardziej przejrzyście, możne też łatwiej je zrozumieć. W tej części uczymy się jak sortować dane w zakresach i tabelach rosnąco lub malejącą w sposób podstawowy jaki i z użyciem dodatkowych parametrów - sortowania wielopoziomowego, z wykorzystaniem kolorów. Nauczymy się też sortowania poziomego, które możemy wykorzystać do zmiany kolejności kolumn w tabelach. Sprawdzimy też, dlaczego nie należy niczego zaznaczać przed sortowaniem.

Filtrowanie w Excelu

To dzięki filtrom możemy przeglądać wartości w zakresie lub tabeli spełniające nasze ustalone wcześniej kryteria. Kryteria te mogą być mniej lub bardziej złożone, składać się z wielu filtrów. Poznajemy działanie filtrów tekstowych; liczbowych, dat i kolorów. Nauczymy się również przeliczać wyniki filtrowanych wartości, kopiować je i odpowiednio wstawiać.

Widok

Ile razy podczas przeglądania tabel w Excelu zastanawiasz się gdzie właściwie znajdujesz się w tej tabeli, albo jak sprawnie przeglądać kila obszarów arkusza jednocześnie? Czy próbowałeś kiedyś otworzyć wielokrotnie ten sam skoroszyt Excela żeby obok siebie przeglądać różne arkusz z jednego skoroszytu? Jeżeli znalazłeś choć jedno "ile" które dotyczy Ciebie, ta lekcja jest dla Ciebie!

Program szkolenia Excel od A do Z - Część II: MS Excel średniozaawansowany

Funkcje Średniozaawansowane

Poznajemy funkcje najczęściej wykorzystywane w pracy, np. w logistyce, księgowości. Dowiadujemy się dlaczego księgowi „nie lubą” Excela (wielu twierdzi, że Excel „oszukuje”, czyli jak prawidłowo zaokrąglać liczby, sprawdzimy jak szybko zliczyć ilość komórek tekstowych, liczbowych, uczymy się też jak przeliczać tylko widoczne wartości w arkuszach, pomijając komórki ukryte.

Funkcje pomocnicze

W tej części poznajemy bohaterów drugiego planu w Excelu. Są to funkcje bez których nie wykonamy określonych działań lub obliczeń, a ich wyniki nie są wykorzystywane bezpośrednio w obliczaniach.

Formatowanie Warunkowe

Czyli zmiana wyglądu komórki ze względu na to co się w tej komórce znajdzie. Dowiadujemy się jak oznaczyć komórki zawierające odpowiednie wartości, posiadające określony tekst lub jak ukryć komórki zawierające błędy. Sprawdzamy, jak za pomocą tego ciekawego narzędzia porównywać wartości w komórkach lub jak w ciekawy graficzny sposób przypominający wykres zaprezentować wyniki.

Funkcje Czasowe

Excel to świetne narzędzie do obliczeń czasu - wszelkich terminów, ilości przepracowanych dni, kontroli terminów przeglądów. Dzięki zastosowaniu odpowiednich formuł, wyliczysz, ile postało ci dni do wakacji, kiedy mija termin płatności. W połączeniu z innymi funkcjami, Excel sam powie ci na które terminy musisz zwrócić uwagę.

Funkcje Zliczające

Tu poznajemy wiele funkcji zliczających i sumujących na podstawie jednego lub kilku argumentów. Funkcje niezwykle przydatne przy zliczaniu wystąpień, podsumowywaniu wartości na podstawie konkretnych parametrów.

Funkcje Logiczne

Dzięki tym funkcjom Excel sprawdza ustalone założenia i na podstawie wyniku tej analizy może generować pewne działania, np. naliczenia rabatu uzależniając go od wielkości zamówienia. Funkcje logiczne pozwolą też w prosty sposób sprawdzić szereg warunków i wskazać która pozycja spełnia wymagane warunki.

Zagnieżdżanie funkcji

Zagnieżdżanie funkcji w Excelu to po prostu używanie jednej funkcji wewnątrz innej, aby uzyskać bardziej złożone wyniki upraszczając to wstawienie funkcji w funkcję. Zamiast dokonywać obliczeń w kilku komórkach, możesz wszystkie obliczenia wykonać w jednej komórce, łącząc ze sobą wiele funkcji.

Funkcje Tekstowe

Excel to nie tylko liczby, to również świetne narzędzie do przetwarzania tekstów. Będziemy sprawdzać jak z tekstu wyciągnąć interesujący nas fragment, jak podzielić tekst na fragmenty. Będziemy również łączyć fragmenty tekstu z kilku komórek w jednej. Jeżeli zdarza się, że chcesz wyrównać pisownię w komórkach na wielkie lub małe litery, najszybciej zrobisz to właśnie funkcjami tekstowymi. Funkcje tekstowe pomogą również naprawić daty, czyli sprawią, aby po imporcie danych z innych programów data była datą a nie tekstem.

Poprawność Danych

Świetny sposób, aby kontrolować co jest wprowadzane w komórki, np. nie wpiszemy nazwy produktu której nie ma na przygotowanej rozwijanej liście. Możemy też określić zakres liczb jakie mogą być wpisywane w komórki, daty lub kreślić ilość znaków którą można wpisać w komórki. Poprawność danych to doskonały sposób, aby uniknąć popełniania błędów podczas wpisywania danych w tabele.

Listy Niestandardowe

Dzięki nim możemy wypełniać komórki nazwami dni tygodni lub miesięcy. Nauczymy się, jak tworzyć własne listy niestandardowe, dzięki czemu nie będziemy już musieli pamiętać wszystkich ich składników – nazwy działów w firmie, listy miast, wystarczy, że wpiszemy jedną z nich i przeciągniemy wpis na inne komórki, Excel wypełni te komórki odpowiednią listą. Użyjemy też list niestandardowych do sortowania kolejności kolumn w tabeli.

Ochrona Hasłem

Zależy ci, aby ochronić komórki lub arkusze przed wyczyszczeniem lub ich zmianą? Chcesz ukryć zawartość komórek, np. to w jaki sposób przelicza dane formuła? A może nie chcesz, aby ktoś niepowołany otworzył twojego Excela lub sprawdzić kto co w tym pliku zrobił? W tej części znajdziemy odpowiedzi na wszystkie te pytania – zabezpieczymy komórki i arkusze przed zmianami, zablokujemy plik przed otwarciem, nauczymy się śledzić zmian dokonanych w arkuszach.

Dostosowanie wstążki i paska narzędziowego

Dowiesz się jak dostosować wstążkę i pasek narzędzi do swoich potrzeb. Dzięki modyfikacji paska szybkiego dostępu i wstążki narzędziowej, wszystkie niezbędne funkcje będą zawsze na wyciągnięcie ręki.

Operacje na wielu arkuszach

Wykorzystanie mechanizmów pozwalających przeliczać, przeglądać i wyświetlać dane z wielu arkuszy w jednym miejscu, stosowanie linkowania w Excelu, zmiana wyglądu i opisu arkuszy. Sprawdzamy też narzędzia niezbędne przy pracy na wielu arkuszach, np. grupowanie arkuszy, czyli ja robić w jednym arkuszu tak aby robiło się to samo w innych.

Wprowadzenie do tabel przestawnych

Wprowadzenie do tabel przestawnych stanowi kluczowy krok w zrozumieniu roli i funkcji tego narzędzia. Na tym etapie szkolenia zdobędziesz ogólną wiedzę dotyczącą tabel przestawnych oraz poznasz najważniejsze cechy tego narzędzia.

Wstawianie tabeli przestawnej

Dowiadujemy się jak właściwie przygotować dane źródłowe do utworzenia tabel przestawnych, tworzymy pierwszą tabelę przestawną, poznajemy, jak działa - testujemy podstawowe zasady działania tabel przestawnych.

Praca z listą pól

Ta cześć szkolenia objaśnia jak można włączać i wyłączać listę pól, jak szybko zwijać i rozwijać grupy w tabeli przestawnej, oraz jak ukrywać niektóre z elementów tabeli przestawnej.

Zmiana projektu

Ta część nauczy Cię jak zmienić projekt w tabeli przestawnej, jak zmienić ustawienia obliczeń, np. przestawić położenie sum częściowych i końcowych, jak zmienić szablon tabeli przestawnej, jak przygotować widok tabeli, aby była czytelna i zrozumiała.

Filtrowanie w tabeli przestawnej

Filtrowanie w tabeli przestawnej grubsza jest podobne to filtrowania zakresów lub tabel, ma jednak kilka specyficznych cech. Aby je poznać koniecznie musisz poznać zawartość tej lekcji.

Różne obliczenia i zmiana formatu liczb

W tej części dowiesz się jak zmienić obliczenia w kolumnach na inne niż suma, np. jak wyliczyć średnią, minimum i maksimum. Dowiesz się też jak zmienić format prezentowanych liczb, jak użyć symbolu walut lub ustawić określoną ilość miejsc po przecinku.

Drukowanie tabel przestawnych

Podobnie jak zwykłe drukowanie w Excelu, tak i drukowanie tabel przestawny ma swoje specyficzne ustawienia, dzięki którym uzyskamy efekt podziału stron o jaki nam chodzi. W tej części dowiesz się jak zmienić ustawienia tabeli przestawnej, aby podział stron wykonywał się według Twoich ustaleń.

Pokaż wartości jako

Opcja "Pokaż wartości jako" w tabeli przestawnej pozwala na zmianę sposobu prezentacji danych. Zamiast pokazywać surowe liczby, można wybrać różne sposoby ich prezentacji, takie jak procenty, różnice, rankingi i inne.
Na przykład, jeśli masz tabelę przestawną pokazującą sprzedaż produktów, możesz użyć "Pokaż wartości jako" do wyświetlenia sprzedaży jako procent całkowitej sprzedaży, co pozwala łatwo zobaczyć, które produkty są najpopularniejsze.

Odświeżanie tabeli przestawnej

Odświeżanie tabeli przestawnej w Excelu polega na aktualizacji danych w tabeli przestawnej, aby odzwierciedlały najnowsze zmiany w źródłowych danych. Jeśli zmienisz dane w arkuszu, z którego tabela przestawna pobiera informacje, musisz ją odświeżyć, aby te zmiany były widoczne w tabeli przestawnej.